案場通完整功能說明

打開網頁後，先點選你的身份：老闆、員工或公務（打卡專用），再輸入密碼即可登入。不需要輸入帳號。

選「員工」或「公務」身份時，畫面會多一個「個人帳號」欄位。如果老闆有幫你在人資管理設定個人帳號密碼，填在這裡登入，系統就會記得是你本人在操作（尤其是打卡記錄會顯示你的名字，不是統一顯示「員工」）。

• 施工中案場數 — 目前正在進行的工程有幾件
• 本月收款 — 這個月業主付了多少錢（外帳收入）
• 本月成本 — 這個月花了多少錢（內帳支出）
• 本月毛利 — 收款減成本，自動算好

系統自動幫你抓出需要注意的事情，點下去直接跳到對應頁面：

• 報價單超過 3 天業主還沒回覆
• 有應收款項還沒到帳
• 施工中案場超過 7 天沒更新進度
• 有員工補登打卡在等審核
• 案場完工超過 30 天但還沒結案

首頁最上方四個大按鈕：材料費、工資、雜項、油錢，點下去 3 秒記一筆帳，詳細操作看 快速記帳 章節。

顯示最新的幾個案場，點下去直接進入案場詳情。想看全部案場，點「查看全部」或左側目錄的「案場總覽」。

點右上角「＋新增案場」，填寫以下資料：

案場總覽頁上方有分類頁籤：全部／施工中／洽談中／完工，點一下就能只看該分類的案場，不用一頁一頁翻。

每張案場卡片顯示：狀態標籤、業主、工程類型、地址、已收款金額、廠商報價筆數、開工日期。點卡片或「進入案場」按鈕就會打開完整的案場詳情。

這個案子目前收了多少、花了多少、賺多少，一眼看到。下面有四個入口卡片，點下去直接跳到對應頁籤。也可以在這裡直接改案場狀態，或編輯案場基本資料。

這個案場所有的報價單都列在這裡。點「新建報價單」會直接帶入業主姓名，不用重複輸入。

這個案場配合的所有工班報價都在這，顯示合計成本。詳細操作看 廠商報價與付款 章節。

合約檔案上傳後歸檔在這裡，點開可以查看或下載。

這個案場所有的收款、支出紀錄，外帳收入、內帳支出、毛利自動算好顯示在最上面。

用時間軸方式顯示施工進度，已完成的項目打勾，方便之後分享給業主看。

填業主姓名、工程類型，逐項加入工程分類與細項金額，系統自動算小計、管理費、總價。

報價單完成後可以直接下載成 Excel 檔，欄寬已經設定好剛好塞滿 A4 紙張，列印出來就是正式報價單，不用自己調格式。

常用的報價項目可以存起來，下次類似的案子直接載入修改，不用每次重新輸入。

報價單存檔後，系統會問你要不要「新增為案場」或「下載 Excel 給業主」，一步接一步，不用自己想接下來要做什麼。

點「＋新增廠商報價」，可以直接拍照上傳工班給的報價單，AI 自動辨識成表格（工項名稱／數量／單位／單價／小計），不用手動一項一項打字。

廠商報價會依案場自動分組，同一個案場配合多家廠商時，可以清楚比較每家的報價。

每張廠商卡片右上角有付款狀態標籤（未付款／部分付款／已付清），點「💳付款」按鈕：

• 可以快捷選 3成／5成／付清
• 也可以手動輸入金額
• 付款紀錄會完整保留（分期付款也看得到每一筆）

填業主姓名、合約金額、備注，上傳合約掃描檔或照片（可以多檔），存檔後自動附在對應的案場裡。

合約存檔後，系統會自動建立一組工程進度里程碑（合約簽訂→開工確認→施工中→驗收→結案），不用自己手動新增。

在案場詳情的「進度」頁籤，新增進度項目、填寫日期跟備注，完成的項目打勾。這些進度也會出現在業主分享頁面的時間軸上。

點「＋外帳收款」或「＋內帳支出」，選擇收入或支出方向，填金額、分類、日期、案場，存檔。

上方用「←　2026年6月　→」切換月份，或按「全期」看所有時間的記錄。旁邊的下拉選單可以再篩選特定案場。

• 收支明細 — 按日期列出每一筆記錄，可依收入/支出分類快速篩選
• 月度總表 — 每個月一行，收入、支出、毛利、毛利率一次看完，點某個月直接跳到那個月的明細
• 案場分析 — 每個案場一行，依毛利高到低排序，點案場直接進去看該案場的帳款

首頁最上方四個按鈕：🧱材料費、👷工資、📦雜項、⛽油錢。點下去輸入金額、選案場（可以不選），按「記帳」就完成，直接記入內帳支出，不用打開完整的帳款表單。

記錄開立的發票資料，可依關鍵字搜尋，方便對帳跟報稅時查找。

近 12 個月，每月外帳收入、內帳支出、毛利、毛利率列表。

每個案場的收入、支出、毛利，依毛利高低排序，一眼看出哪個案子最賺。

還沒付清的廠商款項清單，可以直接在報表上點「標記付款」。

業主還沒付清的款項清單，可以直接點「標記收款」更新狀態。

填姓名、職稱、電話、身分證字號、銀行帳號、到職日、薪資結構（底薪、伙食津貼、交通補助、其他）。

在同一個表單裡，「打卡帳號設定」區塊可以幫員工設定個人帳號密碼，設定後員工就能用自己的帳號登入打卡與系統，而不是用共用帳號。

點員工卡片上的編輯按鈕可以修改資料。移除員工時資料不會真的刪除，只是不再顯示於名單，歷史打卡和薪資記錄都會保留，方便日後查核。

打卡畫面上方有「今天在哪個案場？」下拉選單，選擇後系統會記住下次自動帶入，方便同一個案場連續施工時不用每天重選。

按下大按鈕即完成打卡，會記錄時間、地點（GPS）跟選擇的案場。今日出勤狀態會顯示上班/下班時間。

忘記打卡可以送出補登申請，老闆在人資管理審核通過後才會生效。

系統自動列出每位員工當月薪資明細：底薪、津貼、勞保／健保扣除額、實領金額，並自動帶入當月出勤天數（從打卡記錄計算）。

薪資匯款完成後，點「標記匯款」更新狀態，方便追蹤誰已發薪、誰還沒發。

每位客戶獨立的 AI 對話視窗，可以協助回覆諮詢、報價說明。右上角可以把對話「連結案場」，方便之後在案場裡回顧跟這位業主的溝通紀錄。

業主剛詢價、還沒確定要不要簽約時，用這裡快速抓一個估算報價，不用進到正式的報價單流程。存檔後系統會提示「要不要新增為正式案場」，一鍵轉換不用重打資料。

上方「以哪個案場為主題？」下拉選單選一個案場，系統會自動帶入工程類型、地址、業主等資訊到補充說明欄，不用手動打字描述。

選擇要發的平台（IG／FB／LINE）、主題、語氣風格，按「生成貼文」AI 會自動寫好文案。

貼文生成後，下方會出現圖片生成區，選一個風格（輕奢／極簡／溫暖／現代）即可產生搭配的宣傳圖。

進入案場「總覽」頁籤，點綠色的「📱分享給業主」按鈕，會產生一個 QR Code 和專屬連結，可以直接複製傳給業主，或讓業主現場掃描。

業主打開連結後不需要註冊、不需要下載 App，可以看到：

• 工程進度百分比與時間軸
• 自己已經付的收款紀錄
• 合約文件（如果有上傳）

業主看到的只有「他付了多少」，絕對看不到你的工程成本、廠商費用、案場毛利。你的利潤資訊只有老闆帳號看得到。

管理報價分類、收支分類標籤等系統選項，可以新增或刪除自訂分類。

刪除的合約、廠商報價、帳款記錄不會馬上消失，會先進垃圾桶。在系統設定裡可以看到已刪除的項目並復原，避免誤刪造成資料遺失。

首頁下方「進階設定」裡輸入一次 AI 金鑰後，系統會永久記住，全平台的 AI 功能（廠商報價辨識、AI 對帳助理、行銷文案生成）就會全部啟用。可以按「測試連線」確認是否設定成功，或「清除」重新設定。